關于做好2025屆畢業生畢業離校工作的通知

校內各單位：

根據學校校歷安排，我校2025屆畢業生離校時間為6月20日，現將離校具體工作安排如下。

一、畢業生離校準備

1.畢業生須按要求完成以下離校手續的辦理

（1）歸還圖書資料，提交電子論文。所有2025屆畢業生請按照圖書館的相關要求歸還清所借圖書資料，研究生還須提交畢業論文電子版，并確保論文審核結果為“審核通過”。詳細要求見《關于2025屆畢業生辦理圖書館還書手續的說明》

（https://lib.ccnu.edu.cn/engine2/d/28695620/6383172/0/5394742?t=12723787&p=1053906 ），以及《關于2025屆碩/博士研究生向圖書館提交學位論文的通知》（https://lib.ccnu.edu.cn/engine2/d/28695578/6383172/0/5394742?t=12723787&p=1053906）

（2）繳清學費、教材費、住宿費等費用，結清欠款。畢業生核實欠費情況，微信或支付寶掃描下圖二維碼，登錄學生本人“一站式服務門戶”賬號及密碼后繳費。也可通過電腦端登錄華中師范大學官網進入“一站式服務門戶”后搜索“統一繳費平臺”繳費;建議使用360安全瀏覽器。

（3）辦理退宿手續。畢業生自行或委托他人到各樓棟值班室退還宿舍鑰匙及空調遙控器，簽字辦理退宿手續。

（4）有需要的畢業生及時辦理醫療報銷等相關手續（6月16日-17日）。具體見2025年上半年公費醫療門診報銷通知：

（https://hosp.ccnu.edu.cn/info/1118/7355.htm）

（5）完成助學貸款還款確認工作。如有申請各類助學貸款的畢業生，請及時關注黨委學生工作部學生資助中心官網有關通知，辦理畢業確認相關工作。

（6）畢業生是中共黨員（含預備黨員）的，離校前須到本人所在培養單位通過“全國黨員管理信息系統”進行黨組織關系轉接，特殊情況申請使用紙質版介紹信，主動跟進，確保及時完成轉接；畢業生是預備黨員的，應及時與轉入黨組織聯系，積極參加黨內活動，按時交納黨費，定期提交思想匯報，適時提出轉正申請；畢業生是團員的（28周歲以下黨員保留團籍），須通過智慧團建系統將自己的團組織關系根據實際去向轉入到學習、工作單位或戶籍（居住）地的團組織，同時由各培養單位將入團志愿書等團員檔案材料隨個人檔案一并轉走。

（7）戶口在校的畢業生及時辦理戶口遷移。相關辦理流程請查看輔導員轉發的畢業生戶口遷移注意事項，根據要求辦理。

（8）畢業生退還本人所在培養單位的財物。畢業生退還或償還本人所在培養單位的教具、圖書、借款等，理清與所在培養單位在財物方面的關系。

（9）信息化辦公室按畢業生名單（延期畢業生除外）統一辦理校園卡注銷、退款，無需畢業生單獨辦理。相關流程請查看信息化辦公室《關于2025屆畢業生校園卡有關事項的通知》（https://nisc.ccnu.edu.cn/info/1013/5069.htm）。

（10）畢業生須及時在就業信息網（https://ccnu.91wllm.cn ）完成畢業去向登記。具體可見登記通知https://mp.weixin.qq.com/s/N7V5QTgXqOOAe98gj0slpA

（11）畢業生有電動自行車的，應在離校前將車輛流轉出校，請勿轉贈、轉賣給校內人員，或將車輛棄置校園。畢業生可到東區小樹林或南湖食堂電動自行車“惠生回購”服務點進行業務咨詢。學校將于2025年7月1日取消畢業生電動自行車通行和充電授權，屆時電子芯片碼將自動失效。

2.完成上述相關手續辦理后，畢業生2025年6月12日起可登陸“離校系統”查看本人離校手續辦理狀態：

（1）登錄方式：https://lx.ccnu.edu.cn，通過學校一站式系統賬號密碼登錄。

（2）辦理狀態：所有欄目狀態顯示為“0”表示全部手續已結清，顯示為“1”表示尚有手續待結清，請根據系統提示盡快到相關部門辦結。

二、學校部門工作要求

1．財務處、就業工作處、圖書館等部門自通知發布日起于6月12日前完成“畢業生離校系統”內相關欄目數據的確認工作。

2.各部門在畢業生離校期間要按照學校離校工作的要求，安排專人辦理畢業生各項手續，并及時更新網上數據便于培養單位和畢業生查看。

3.就業工作處負責畢業生離校系統的安全穩定運行。各相關部門數據負責人的登錄權限由就業工作處統一認證并授權，具體負責人為周老師，聯系電話：027-67867779。

三、培養單位工作要求

1．畢業生離校前，請培養單位確保各類型國有資產歸還（圖書等），理清畢業生與學校之間的財物關系，嚴格審查畢業生離校系統，配合離校系統中所涉部門工作，督促未結清項目的畢業生按要求辦理相關手續。

2．各培養單位應按檔案館《關于做好2025屆畢業生檔案材料的歸檔和人事檔案轉遞工作的通知》要求

（https://archives.ccnu.edu.cn/info/1038/9821.htm ），完成畢業生離校材料的歸檔工作。畢業生畢業時是入黨積極分子或發展對象的，分黨委（黨總支）應該將其培養教育和考察材料歸入本人檔案，便于接收單位對其進行連續培養。

3．各培養單位要根據學校離校工作統一安排，安排專人做好畢業生離校工作。各培養單位發放離校材料流程：在離校系統內查看畢業生離校手續狀態，為系統內各項目均已結清的畢業生發放離校材料；對有項目未結清的畢業生，指導畢業生盡快辦結后再予以發放離校材料。

以上未盡事宜，請聯系就業工作處周老師，聯系電話：027-67867779。

                                             學校辦公室  就業工作處

                                                2025年6月11日