關于做好2024屆畢業生畢業離校工作的通知

校內各單位：

根據學校校歷安排，我校2024屆畢業生離校時間為6月20日，現將離校具體工作安排如下。

一、畢業生離校準備

1.畢業生須按要求完成以下離校手續的辦理

（1）歸還圖書資料，提交電子論文。所有2024屆畢業生請按照圖書館的相關要求歸還清所借圖書資料，研究生還須提交畢業論文電子版，并確保論文審核結果為“審核通過”。詳細要求見《關于2024屆畢業生辦理圖書館離校手續的通知》(https://lib.ccnu.edu.cn/info/1071/7472.htm)

（2）繳清學費、教材費、住宿費等費用，結清借款。畢業生核實欠費及借款情況，登陸校園統一繳費平臺(http://cwzf.ccnu.edu.cn/)繳清欠費，前往財務處辦理借款結清手續。

（3）退還宿舍鑰匙及家具。畢業生委托或者自行到各樓棟值班室退還家具（小凳子、鑰匙等）。

（4）有需要的畢業生及時辦理醫療報銷等相關手續（6月17日-18日）。具體見2024年上半年公費醫療門診報銷通知：

(https://hosp.ccnu.edu.cn/info/1118/5630.htm)

（5）有需要的畢業生簽訂助學貸款還款協議。如有申請各類助學貸款的畢業生，請及時到黨委學生工作部學生資助中心簽署還款協議。

（6）畢業生是中共黨員（含預備黨員）的，離校前須到本人所在培養單位通過“全國黨員管理信息系統”進行黨組織關系轉接，特殊情況申請使用紙質版介紹信，要主動跟進，確保及時完成轉接；畢業生是預備黨員的，應及時與轉入黨組織聯系，積極參加黨內活動，按時交納黨費，定期提交思想匯報，適時提出轉正申請，爭取按期轉正；畢業生是團員的（28周歲以下黨員保留團籍），須通過智慧團建系統將自己的團組織關系根據實際去向轉入到學習、工作單位或戶籍（居住）地的團組織，同時由各培養單位將入團志愿書等團員檔案材料隨個人檔案一并轉走。

（7）戶口在校的畢業生及時辦理戶口遷移。相關辦理流程查看保衛處《2024屆畢業生戶口遷移流程和注意事項》，根據要求辦理。(http://bwc.ccnu.edu.cn/info/1021/6127.htm)

（8）畢業生退還本人所在培養單位的財物。畢業生退還或償還本人所在培養單位的教具、圖書、借款等，理清與所在培養單位在財物方面的關系。

（9）申請辦結校園卡余額退款。相關辦理方法請到企業微信公告欄查看信息化辦公室《關于2024屆畢業生校園卡有關事項的通知》。

（10）畢業生須及時在就業信息網(https://ccnu.91wllm.com)完成畢業去向登記。具體可見登記通知

http://zjc.ccnu.edu.cn/info/1045/4317.htm

（11）畢業生有電動自行車的，應在離校時自覺將車帶走，同時在“校園電動自行車管理”小程序上將車輛信息注銷，電動自行車識別卡可留作紀念。確有困難無法將車帶離校園的，請將車輛集中停放至桂子山校區北門西側停車場或南湖校區宿舍11棟前停車場，便于學校集中處理，以免占用校內有限的停車資源。

2.完成上述相關手續辦理后，畢業生從6月10日開始可登陸“離校系統”查看本人離校手續辦理狀態

（1）登錄方式：http://lx.ccnu.edu.cn，通過學校一站式系統賬號密碼登錄。

（2）辦理狀態：所有欄目狀態顯示為“0”表示全部手續已結清，顯示為“1”表示尚有手續待結清，請根據系統提示盡快到相關職能部門辦結。

二、職能部門工作要求

1．財務處、黨委學生工作部、本科生院、研究生院、信息化辦公室、圖書館、校醫院、后勤保障部等部門自通知發布日起于6月10日前完成“畢業生離校系統”內相關欄目數據的確認工作。在畢業生離校期間應安排專人處理畢業生各項補辦手續，對于后期補辦手續完畢的同學，相應部門應及時更新網上數據便于培養單位和畢業生查看。

2．學校辦公室、財務處、黨委學生工作部、本科生院、研究生院、信息化辦公室、圖書館、校醫院、后勤保障部、檔案館、保衛處等部門應按照學校離校工作的要求，安排好各自部門職責范圍內與畢業生離校有關的工作。

3.黨委學生工作部就業處負責畢業生離校系統的安全穩定運行。各相關職能部門數據負責人的登錄權限由黨委學生工作部就業處統一認證并授權，具體負責人為周老師，聯系電話：027-67867779。

三、培養單位工作要求

1．各培養單位根據學校離校工作要求，安排專人做好畢業生離校工作。6月18日前，完成畢業生離校材料整理（畢業證、學位證、戶口遷移證、黨團組織關系介紹信等）。

2．畢業生離校前，理清畢業生與培養單位之間的財物關系，并查看畢業生離校系統，督促未結清項目的畢業生按要求辦理相關手續。

3．各培養單位應按檔案館關于做好2024屆畢業生檔案材料的歸檔和轉遞工作的通知要求

（https://archives.ccnu.edu.cn/info/1271/10190.htm ），完成畢業生離校材料的歸檔工作。畢業生畢業時是入黨積極分子的，分黨委（黨總支）應該將其培養教育和考察材料歸入本人檔案，便于接收單位對其進行連續培養。

4．各培養單位根據學校離校工作統一安排，安排專人做好畢業生離校工作。各培養單位發放離校材料流程：在離校系統內查看畢業生離校手續狀態，為系統內各項目均已結清的畢業生發放離校材料；對有項目未結清的畢業生，指引畢業生盡快辦結后發放離校材料。

以上未盡事宜，請聯系黨委學生工作部就業處周健老師，聯系電話：027-67867779。

學校辦公室 黨委學生工作部

2024年6月6日