關于做好2023屆畢業生畢業離校工作的通知

校內各單位：

2023屆畢業生離校時間為6月16日，現將離校具體工作安排如下：

一、畢業生離校準備

1.畢業生須按要求完成以下離校手續的辦理

（1）歸還圖書資料，提交電子論文。所有2023屆畢業生請按照圖書館的相關要求歸還清所借圖書資料，研究生還須網上提供畢業論文電子版，并確保論文審核結果為“審核通過”。詳細要求見《關于2023屆畢業生辦理圖書館離校手續的通知》（http://lib.ccnu.edu.cn/info/1071/6758.htm ）

（2）繳清學費、住宿費等費用，結清借款。畢業生核實欠費及借款情況，登陸自助繳費平臺（http://cwzf.ccnu.edu.cn/）或者到財務處辦理欠費補繳、借款結清手續。

（3）退還宿舍鑰匙及家具。畢業生委托或者自行到各樓棟值班室退還家具（小凳子、鑰匙等）。

（4）有需要的畢業生及時辦理醫療報銷等相關手續。

（5）有需要的畢業生簽訂助學貸款還款協議。如有申請各類助學貸款的畢業生，請及時到黨委學生工作部學生資助中心簽署還款協議。

（6）辦理黨團組織關系轉出手續。畢業生是中共黨員（含預備黨員）的，離校前需到本人所在培養單位領取組織關系轉接介紹信，并及時將介紹信交給工作單位黨組織；畢業生是預備黨員的，到工作單位應及時與所在單位黨組織聯系，積極參加黨內活動，按時交納黨費，定期提交思想匯報，適時提出轉正申請，爭取按期轉正；畢業生是團員的（28周歲以下黨員保留團籍），須通過智慧團建系統將自己的團組織關系根據實際去向轉入到學習、工作單位或戶籍（居住）地的團組織，同時由各培養單位將入團志愿書等團員檔案材料隨個人檔案一并轉走。

（7）有需要的畢業生及時辦理戶口遷移。列入畢業生就業方案內且戶口已于開學時轉入我校的畢業生，保衛處將為畢業生統一辦理戶口遷移證，并發送給相關培養單位，由各培養單位發送給畢業生本人。

（8）畢業生退還本人所在培養單位的財物。畢業生退還或償還本人所在培養單位的教具、圖書、借款等，理清與所在培養單位在財物方面的關系。

（9）申請辦結校園卡余額退款。相關辦理方法請查看信息化辦公室通知：《關于2023屆畢業生校園卡有關事項的通知》http://nisc.ccnu.edu.cn/info/1013/3908.htm

（10）畢業生須及時在就業信息網（https://ccnu.91wllm.com ）完成畢業去向登記。已落實就業的按照實際去向登記；未落實就業的，按照未就業登記未就業狀況。具體可見登記通知http://zjc.ccnu.edu.cn/info/1045/3937.htm。

2.完成上述相關手續辦理后，畢業生可登陸“離校系統”查看本人離校手續辦理狀態：

（1）登錄方式：http://lx.ccnu.edu.cn，登陸賬號為本人學號，密碼為信息門戶密碼。

（2）辦理狀態：所有欄目狀態顯示為“0”表示全部手續已結清，顯示為“1”表示尚有手續待結清，請根據系統提示盡快到相關職能部門辦結。

二、職能部門準備

1．財務處、黨委學生工作部、本科生院、研究生院、信息化辦公室、圖書館、校醫院、后勤保障部等部門自通知發布日起于6月10日前完成“畢業生離校系統”內相關欄目數據的確認工作。對于后期補辦手續完畢的同學，相應部門應及時更新網上數據便于培養單位和畢業生查看。

2．學校辦公室、財務處、黨委學生工作部、本科生院、研究生院、信息化辦公室、圖書館、校醫院、后勤保障部、檔案館、保衛處等部門應按照學校離校工作的要求，安排好各自部門職責范圍內與畢業生離校有關的工作。

3.黨委學生工作部就業處負責畢業生離校系統的安全穩定運行。各相關職能部門數據負責人的登錄權限由黨委學生工作部就業處統一認證并授權，具體負責人為周老師，聯系電話：027-67867779。

三、培養單位集中服務

1．畢業生離校前，理清畢業生與培養單位之間的財物關系，并查看畢業生離校系統，督促未結清項目的畢業生按要求辦理相關手續。

2．各培養單位應按檔案館關于做好2023屆畢業生檔案材料的歸檔和轉遞工作的通知要求（http://archives.ccnu.edu.cn/info/1271/9924.htm ），完成畢業生離校材料的歸檔工作。畢業生畢業時是入黨積極分子的，分黨委（黨總支）應該將其培養教育和考察材料歸入本人檔案，便于接收單位對其進行連續培養。

3．6月17日前，完成畢業生離校材料整理（畢業證、學位證、戶口遷移證、黨團組織關系介紹信等）。

4．各培養單位發放離校材料流程：先確認畢業生已結清本培養單位財物，然后在離校系統內查看畢業生離校手續狀態，為系統內各項目均已結清的畢業生發放離校材料；對有項目未結清的畢業生，暫緩發放離校材料，并指引畢業生按要求盡快辦結相關手續。

四、離校服務

1.各培養單位根據學校離校工作統一安排，切實做好畢業生離校工作，安排專人負責本單位的離校材料發放以及檔案裝訂等服務工作。

2.補辦手續：財務處、本科生院、研究生院、圖書館、黨委學生工作部等職能部門在畢業生離校期間應安排專人處理畢業生各項補辦手續。

未盡事宜，請聯系黨委學生工作部就業處周健老師，聯系電話：027-67867779。

學校辦公室 黨委學生工作部

2023年6月5日