關于預申報2020年國際會議的通知

 校內各有關單位：

根據教育部相關通知要求，現將2020年度國際學術會議預申報工作有關事宜通知如下：

一、堅持會議預報制度。各單位應當預報擬在2020年舉辦的國際會議以及擬對外申辦或承諾的國際會議。因此，需預報的“2020年國際會議”，既包括擬在2020年內召開的國際會議，也包括須在2020年后舉辦、但須在2020年對外承諾的國際會議。

二、要區別國際會議預報和申報。預報僅需提供擬舉辦（或申辦）會議的簡單信息（見附件），未經預報的國際會議原則上不能申報。申報指會前將會議材料正式報批。會議舉辦單位須在開會日期前四個月提交正式申報材料（模板見華中師大國際化工作群文件），否則將不能在教育部網站上申報。

要區別重大國際會議與一般國際會議。重大國際會議是指：1.外賓人數在100人以上或會議總人數在400人以上的社科類國際會議，以及外賓人數在300人或會議總人數在800人以上的自然科學技術專業領域的專業性或學術性國際會議；2.外國政府正部長及其以上官員或前國家元首、政府首腦出席的高級別國際會議；3.邀請黨和國家領導人出席的國際會議；4.事關核心利益、涉及重大敏感問題以及重要國際問題的國際會議。 一般性國際會議是指：1.經本單位嚴格審核后認為有必要召開的、外賓人數在100人以下或會議總人數在400人以下的一般性國際會議，以及外賓人數在300人以下或會議總人數在800人以下的自然科學技術領域的專業性或學術性國際會議；2.雙邊會議以及國際合作項目中的工作會議。

三、重大國際會議必須預報，逾期不可補報。教育部經核實匯總后將報外交部和國務院辦公廳備案。未經預報的重大國際會議在正式申報時將不被批準，因此務必請各教學科研單位高度重視，做好規劃和提前預報工作。

四、為了方便各教學科研單位的國際學術交流，對不涉及敏感政治問題，邀請外賓人數在30人以下的自然科學類國際學術會議可不預報，在會議日期前四個月提交正式申報材料即可。

五、各教學科研單位應認真匯總并填寫《2020年度擬申辦及在華舉辦（含承辦、合辦等）國際會議計劃表》，單位負責人簽字并加蓋單位公章后由外事專辦員報送至國際合作與交流處，并將電子版發送至yangyuan@mail.ccnu.edu.cn。報送截止日期為2019年10月26日。

六、請會議申辦單位嚴格按照教育部會議批件確認的時間、地點和會議規格、規模舉辦會議，如有任何變化，須至少提前一個月以書面形式告知國際合作處，再由國際合作處向上級部門申請。任何擅自更換辦會時間、地點和會議規格、規模都將被視為違規行為，需承擔相應責任。

聯系人：楊源

電 話：67866220

附件：1.2020年國際會議計劃表（一般）

      2.2020年國際會議計劃表（重大）

國際合作與交流處

2020年10月10日