關(guān)于預(yù)申報(bào)2020年國(guó)際會(huì)議的通知

 校內(nèi)各有關(guān)單位：

根據(jù)教育部相關(guān)通知要求，現(xiàn)將2020年度國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議預(yù)申報(bào)工作有關(guān)事宜通知如下：

一、堅(jiān)持會(huì)議預(yù)報(bào)制度。各單位應(yīng)當(dāng)預(yù)報(bào)擬在2020年舉辦的國(guó)際會(huì)議以及擬對(duì)外申辦或承諾的國(guó)際會(huì)議。因此，需預(yù)報(bào)的“2020年國(guó)際會(huì)議”，既包括擬在2020年內(nèi)召開的國(guó)際會(huì)議，也包括須在2020年后舉辦、但須在2020年對(duì)外承諾的國(guó)際會(huì)議。

二、要區(qū)別國(guó)際會(huì)議預(yù)報(bào)和申報(bào)。預(yù)報(bào)僅需提供擬舉辦（或申辦）會(huì)議的簡(jiǎn)單信息（見附件），未經(jīng)預(yù)報(bào)的國(guó)際會(huì)議原則上不能申報(bào)。申報(bào)指會(huì)前將會(huì)議材料正式報(bào)批。會(huì)議舉辦單位須在開會(huì)日期前四個(gè)月提交正式申報(bào)材料（模板見華中師大國(guó)際化工作群文件），否則將不能在教育部網(wǎng)站上申報(bào)。

要區(qū)別重大國(guó)際會(huì)議與一般國(guó)際會(huì)議。重大國(guó)際會(huì)議是指：1.外賓人數(shù)在100人以上或會(huì)議總?cè)藬?shù)在400人以上的社科類國(guó)際會(huì)議，以及外賓人數(shù)在300人或會(huì)議總?cè)藬?shù)在800人以上的自然科學(xué)技術(shù)專業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)性或?qū)W術(shù)性國(guó)際會(huì)議；2.外國(guó)政府正部長(zhǎng)及其以上官員或前國(guó)家元首、政府首腦出席的高級(jí)別國(guó)際會(huì)議；3.邀請(qǐng)黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人出席的國(guó)際會(huì)議；4.事關(guān)核心利益、涉及重大敏感問題以及重要國(guó)際問題的國(guó)際會(huì)議。 一般性國(guó)際會(huì)議是指：1.經(jīng)本單位嚴(yán)格審核后認(rèn)為有必要召開的、外賓人數(shù)在100人以下或會(huì)議總?cè)藬?shù)在400人以下的一般性國(guó)際會(huì)議，以及外賓人數(shù)在300人以下或會(huì)議總?cè)藬?shù)在800人以下的自然科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)性或?qū)W術(shù)性國(guó)際會(huì)議；2.雙邊會(huì)議以及國(guó)際合作項(xiàng)目中的工作會(huì)議。

三、重大國(guó)際會(huì)議必須預(yù)報(bào)，逾期不可補(bǔ)報(bào)。教育部經(jīng)核實(shí)匯總后將報(bào)外交部和國(guó)務(wù)院辦公廳備案。未經(jīng)預(yù)報(bào)的重大國(guó)際會(huì)議在正式申報(bào)時(shí)將不被批準(zhǔn)，因此務(wù)必請(qǐng)各教學(xué)科研單位高度重視，做好規(guī)劃和提前預(yù)報(bào)工作。

四、為了方便各教學(xué)科研單位的國(guó)際學(xué)術(shù)交流，對(duì)不涉及敏感政治問題，邀請(qǐng)外賓人數(shù)在30人以下的自然科學(xué)類國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議可不預(yù)報(bào)，在會(huì)議日期前四個(gè)月提交正式申報(bào)材料即可。

五、各教學(xué)科研單位應(yīng)認(rèn)真匯總并填寫《2020年度擬申辦及在華舉辦（含承辦、合辦等）國(guó)際會(huì)議計(jì)劃表》，單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章后由外事專辦員報(bào)送至國(guó)際合作與交流處，并將電子版發(fā)送至yangyuan@mail.ccnu.edu.cn。報(bào)送截止日期為2019年10月26日。

六、請(qǐng)會(huì)議申辦單位嚴(yán)格按照教育部會(huì)議批件確認(rèn)的時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)議規(guī)格、規(guī)模舉辦會(huì)議，如有任何變化，須至少提前一個(gè)月以書面形式告知國(guó)際合作處，再由國(guó)際合作處向上級(jí)部門申請(qǐng)。任何擅自更換辦會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)議規(guī)格、規(guī)模都將被視為違規(guī)行為，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

聯(lián)系人：楊源

電 話：67866220

附件：1.2020年國(guó)際會(huì)議計(jì)劃表（一般）

      2.2020年國(guó)際會(huì)議計(jì)劃表（重大）

國(guó)際合作與交流處

2020年10月10日