關(guān)于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行使用的通知

校內(nèi)各部門：

學(xué)校新版辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）已經(jīng)上線啟用，為進(jìn)一步提高工作效率，推進(jìn)管理信息化，即日起，OA系統(tǒng)全面運(yùn)行使用，運(yùn)行使用期間，在線處理事項(xiàng)的效力等同于原紙質(zhì)運(yùn)轉(zhuǎn)方式。

一、登錄方式

OA系統(tǒng)有電腦端（功能全面，適宜復(fù)雜操作）和移動(dòng)端（方便快捷，適宜快速處理）兩種登錄途徑。

1.電腦端登錄

請(qǐng)登錄學(xué)校“一站式服務(wù)門戶”中的“辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”。“學(xué)校公文”“OA待辦事項(xiàng)”“日程”等功能可直接在一站式服務(wù)門戶首頁查看。

2.移動(dòng)端登錄

請(qǐng)首先安裝OA系統(tǒng)手機(jī)客戶端（“移動(dòng)協(xié)同”APP）。具體操作方法如下：

a.請(qǐng)掃描以下二維碼下載“移動(dòng)協(xié)同”APP（為正常接收消息提醒，請(qǐng)將此應(yīng)用的消息通知設(shè)為“允許”）：

b.首次登錄前，請(qǐng)進(jìn)行如下配置：（為確保安全，配置方法請(qǐng)?jiān)谝徽臼椒?wù)平臺(tái)“校內(nèi)通知”的“關(guān)于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行使用的通知”中查看。）

c.輸入一站式服務(wù)大廳賬號(hào)和密碼，即可登入。

二、可處理的事項(xiàng)

OA系統(tǒng)是學(xué)校辦文、辦會(huì)、辦事的基礎(chǔ)操作平臺(tái)，也可作為學(xué)校各部門各學(xué)院辦文、辦會(huì)、辦事的基礎(chǔ)操作平臺(tái)。

1.學(xué)校層面可通過OA系統(tǒng)操作的事項(xiàng)包括：校內(nèi)發(fā)文、校外來文處理、校內(nèi)簽報(bào)、申請(qǐng)會(huì)議室、通知會(huì)議、常委會(huì)議題申報(bào)、校長辦公會(huì)議題申報(bào)、大型活動(dòng)申報(bào)、用印管理、信息報(bào)送、合同管理、法務(wù)咨詢、法人證書、公務(wù)接待管理、書記校長信箱管理等。

2.各部門各學(xué)院可通過OA系統(tǒng)操作的事項(xiàng)包括：部門發(fā)文、部門間的簽報(bào)、所屬會(huì)議室管理（自主管理）、通知會(huì)議等。

OA系統(tǒng)本身還具有其他應(yīng)用模塊，也有業(yè)務(wù)生成器，可根據(jù)自身需求進(jìn)行使用。

特別注意：涉密事項(xiàng)、內(nèi)部敏感事項(xiàng)仍采用原紙質(zhì)方式處理，嚴(yán)禁使用本系統(tǒng)處理。

三、需注意的事項(xiàng)

1.由于一站式服務(wù)平臺(tái)和OA系統(tǒng)都在使用推廣階段，請(qǐng)大家注意線下的聯(lián)系和溝通，特別是公文的處理要注意線下溝通好后再上線處理，草擬公文時(shí)請(qǐng)使用標(biāo)準(zhǔn)的公文格式和公文字體，公文格式模板和特殊公文字體請(qǐng)見附件2。

2.希望各位教職工逐步形成使用一站式服務(wù)平臺(tái)和OA系統(tǒng)的習(xí)慣，及時(shí)處理各類待辦事項(xiàng)，及時(shí)查看學(xué)校公文、校內(nèi)通知、個(gè)人事項(xiàng)變化等。大家都用起來后，辦事效率就會(huì)快速提高。

3.學(xué)校辦公室和信息化辦公室將組織一站式服務(wù)平臺(tái)和OA系統(tǒng)培訓(xùn)，各位教職工也可以參閱使用指南（請(qǐng)見附件3和附件4）。

4.期待各位的寶貴意見，各業(yè)務(wù)模塊的管理人員如下：

校內(nèi)公文、校外公文、在線信訪：占老師，8672；

校內(nèi)簽報(bào)、會(huì)議管理、公務(wù)接待：高老師，8910；

會(huì)議室管理、用印管理、大型活動(dòng)申報(bào)：李老師，8046；

合同管理、法務(wù)咨詢、法人證書：李老師，2810；

黨委常委會(huì)議題申報(bào)：陶老師，8045；

校長辦公會(huì)議題申報(bào)：陳老師，8001；

信息報(bào)送：岳老師，8919；

技術(shù)支持：黃老師，8930。

學(xué)校辦公室

2017年12月12日