關(guān)于做好2017屆“畢業(yè)離校直通車”工作的通知

校內(nèi)各單位：

       今年畢業(yè)離校時間為6月24日，現(xiàn)將2017屆“畢業(yè)離校直通車”工作安排如下：

       一、畢業(yè)生離校準備

      1.畢業(yè)生在畢業(yè)離校（6月24日）前，必須完成以下離校手續(xù)的辦理：

     （1）歸還圖書資料，繳清違約金。畢業(yè)生自行到圖書館還清所借圖書資料，研究生還須網(wǎng)上提供畢業(yè)論文電子版，并確保論文審核結(jié)果為“審核通過”。若有超期、圖書丟失等情況，請迅速到圖書館一樓服務(wù)中心辦理相關(guān)手續(xù)。

     （2）繳清學費等費用，結(jié)清借款。畢業(yè)生自己核實欠費及借款情況，到財務(wù)處辦理欠費補繳或借款結(jié)清手續(xù)。

     （3）結(jié)清住院借款。畢業(yè)生自行到校醫(yī)院財務(wù)室辦理在讀期間住院借款結(jié)算手續(xù)。

     （4）簽訂助學貸款還款協(xié)議。申請有各類助學貸款的畢業(yè)生自行到學工部（處）資助中心或?qū)W生事務(wù)大廳研究生院窗口簽署還款協(xié)議。

     （5）辦理黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。按照校黨委組織部、校團委有關(guān)通知精神，由學院負責畢業(yè)生黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。

     （6）償還本學院財物。畢業(yè)生自行到本學院償還教具、圖書、借款等，理清與本學院在財物方面的關(guān)系。

     （7）退還家具。畢業(yè)生到各樓棟值班室退還家具（小凳子、鑰匙等）。

     （8）辦理校園卡余額退款和延期。畢業(yè)生校園卡不收回，卡內(nèi)余額不退現(xiàn)金，只能退到銀行卡。需退款的畢業(yè)生請確認校園卡已關(guān)聯(lián)了銀行卡卡號，未關(guān)聯(lián)可到校園卡管理中心辦理；如果需要辦理校園卡延期，帶相應證明到校園卡管理中心辦理。

       如學生已經(jīng)辦理完上述手續(xù)，離校系統(tǒng)中所有欄目狀態(tài)顯示為“0”（“0”代表全部結(jié)清手續(xù)，“1”則代表尚有手續(xù)沒有結(jié)清）。

       2.查看本人離校手續(xù)狀態(tài)。

       2017屆畢業(yè)生必須使用“畢業(yè)生離校系統(tǒng)”查看本人離校工作的手續(xù)辦理是否完成，未完成的請盡快到相關(guān)部門辦理手續(xù)。畢業(yè)生離校系 統(tǒng)的具體網(wǎng)址為：http://lx.ccnu.edu.cn，6月18日對全校畢業(yè)生開放訪問。登陸系統(tǒng)的登陸賬號為本人校園卡一卡通賬號即學號，密碼為一卡通密碼（非登錄信息門戶的密碼）。

       二、職能部門準備

       1．組織部、校團委、圖書館、校醫(yī)院、后勤集團、學工部、財務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)中心、研究生院等部門于6月15日前完成“畢業(yè)生離校系統(tǒng)”內(nèi)相關(guān)欄目的確認工作。6月15日—6月24日期間，對于后期補辦手續(xù)完畢的同學，相應部門應隨時更新網(wǎng)上數(shù)據(jù)便于學院和學生即時查看。

       2．學校辦、信息化辦公室、教務(wù)處、學工部（處）、研究生院、檔案館、保衛(wèi)處、學生就業(yè)工作處等部門應按照6月24日離校的要求，安排好各自部門職責范圍內(nèi)與畢業(yè)生離校有關(guān)的工作。

       3、信息化辦公室負責畢業(yè)生離校系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。各個單位的登錄用戶名及初始密碼由信息化辦公室統(tǒng)一認證并授權(quán)，具體負責人為史永銀老師，聯(lián)系電話：027-67863484。

       三、學院集中服務(wù)

       1. 6月18日后，清理畢業(yè)生與學院財物之間的關(guān)系，并查看畢業(yè)生離校系統(tǒng)，督促未結(jié)清項目的畢業(yè)生到相關(guān)部門辦理手續(xù)。

       2. 6月24日前，學院完成畢業(yè)生離校材料的歸檔工作。（各類歸檔材料目錄見附件）。

       3. 6月24日前，整理畢業(yè)生離校材料（畢業(yè)證、學位證、報到證、戶口遷移證、黨團組織關(guān)系介紹信等）。

       4. 6月24日，學院發(fā)放離校材料流程：先確認畢業(yè)生結(jié)清學院財物，然后在離校系統(tǒng)內(nèi)查看畢業(yè)生離校手續(xù)狀態(tài)，為系統(tǒng)內(nèi)各項目均已結(jié)清的畢業(yè)生發(fā)放離校材料；對有項目未結(jié)清的畢業(yè)生，不能發(fā)放離校材料，并指引畢業(yè)生到學生事務(wù)大廳補辦手續(xù)。

       四、現(xiàn)場服務(wù)

       1. 發(fā)放離校材料：時間：6月24日全天，地點：“直通車”現(xiàn)場服務(wù)在各學院進行。

       2. 補辦手續(xù)：學校辦、圖書館、學工部、財務(wù)處、研究生院、教務(wù)處、就業(yè)處等職能部門在6月24日當天集中在學生事務(wù)大廳為畢業(yè)生補辦相關(guān)手續(xù)。其他部門若有需要到學生事務(wù)大廳集中服務(wù)的，請事先與學生事務(wù)大廳聯(lián)系展位事宜。

       未盡事宜，按照華師行字【2010】223號文件執(zhí)行。

 

 

學校辦公室 學生就業(yè)工作處

                                                                2017年6月12日