關于做好2016屆“畢業離校直通車”工作的通知

校內各單位：

    今年畢業離校時間為6月19日，現將2016屆“畢業離校直通車”工作安排如下：

    一、畢業生離校準備

     1.畢業生自5月30日起，必須完成以下離校手續的辦理：

   （1）歸還圖書資料，繳清違約金。畢業生自行到圖書館還清所借圖書資料，研究生還須網上提供畢業論文電子版，并確保論文審核結果為“審核通過”。若有超期、圖書丟失等情況，請迅速到圖書館一樓服務中心辦理相關手續。

   （2）繳清學費等費用，結清借款。畢業生自己核實欠費及借款情況，到財務處辦理欠費補繳或借款結清手續。

   （3）結清住院借款。畢業生自行到校醫院財務室辦理在讀期間住院借款結算手續。

   （4）簽訂助學貸款還款協議。申請有各類助學貸款的畢業生自行到學工部（處）資助中心或學生事務大廳研究生院窗口簽署還款協議。

   （5）辦理黨團組織關系轉出手續。按照校黨委組織部、校團委有關通知精神，由學院負責畢業生黨團組織關系轉出手續。

   （6）償還本學院財物。畢業生自行到本學院償還教具、圖書、借款等，理清與本學院在財物方面的關系。

   （7）退還家具。畢業生到各樓棟值班室退還家具（小凳子、鑰匙等）。

   （8）辦理校園卡余額退款和延期。畢業生校園卡不收回，卡內余額不退現金，只能退到銀行卡。需退款的畢業生請確認校園卡已關聯了銀行卡卡號，未關聯可到校園卡管理中心辦理；如果需要辦理校園卡延期，帶相應證明到校園卡管理中心辦理。

    如學生已經辦理完上述手續，離校系統中所有欄目狀態顯示為“0”（“0”代表全部結清手續，“1”則代表尚有手續沒有結清）。

    2.查看本人離校手續狀態。

    2016屆畢業生必須使用“畢業生離校系統”查看本人離校工作的手續辦理是否完成，未完成的請盡快到相關部門辦理手續。畢業生離校系 統的具體網址為：http://lx.ccnu.edu.cn，6月10日對全校畢業生開放訪問。登陸系統的登陸賬號為本人校園卡一卡通賬號即學號，密碼為一卡通密碼（非登錄信息門戶的密碼）。

    二、職能部門準備

    1．組織部、校團委、圖書館、校醫院、后勤集團、學工部、財務處、網絡中心、研究生院等部門于6月10日前完成“畢業生離校系統”內相關欄目的確認工作。6月10日—6月19日期間，對于后期補辦手續完畢的同學，相應部門應隨時更新網上數據便于學院和學生即時查看。

    2．學校辦、信息化辦公室、教務處、學工部（處）、研究生院、檔案館、保衛處、學生就業工作處等部門應按照6月19日離校的要求，安排好各自部門職責范圍內與畢業生離校有關的工作。

    3、信息化辦公室負責畢業生離校系統的安全穩定運行。各個單位的登錄用戶名及初始密碼由信息化辦公室統一認證并授權，具體負責人為史永銀老師，聯系電話：027-67863484。

    三、學院集中服務

    1．6月10日后，清理畢業生與學院財物之間的關系，并查看畢業生離校系統，督促未結清項目的畢業生到相關部門辦理手續。 

    2．6月19日前，學院完成畢業生離校材料的歸檔工作。（各類歸檔材料目錄見附件）。

    3．6月19日前，整理畢業生離校材料（畢業證、學位證、報到證、戶口遷移證、黨團組織關系介紹信等）。

    4．6月19日，學院發放離校材料流程：先確認畢業生結清學院財物，然后在離校系統內查看畢業生離校手續狀態，為系統內各項目均已結清的畢業生發放離校材料；對有項目未結清的畢業生，不能發放離校材料，并指引畢業生到學生事務大廳補辦手續。

    四、現場服務

   1. 發放離校材料：時間：6月19日全天，地點：“直通車”現場服務在各學院進行。

   2. 補辦手續：學校辦、圖書館、學工部、財務處、研究生院、教務處、就業處等職能部門在6月19日當天集中在學生事務大廳為畢業生補辦相關手續。其他部門若有需要到學生事務大廳集中服務的，請事先與學生事務大廳聯系展位事宜。 

   未盡事宜，按照華師行字【2010】223號文件執行。

學校辦公室 

2016年5月30日