關于召開2015-2016年度校友工作總結交流評比會的通知

各學院（所、研究中心）：

       茲定于12月8日（周四）上午8:30在行政樓二樓會議室召開2015-2016年度校友工作總結交流評比會，現將有關事項通知如下：

       一、參會人員：

      相關校領導、各單位校友工作領導小組組長、副組長及校友工作干事

      二、具體安排：

      1. 請各單位校友工作領導小組組長出席擔任評委；

      2. 各申報單位需制作PPT演示文稿，主要反映本單位在2015-2016年度內校友工作組織建設、值年返校活動、信息化工作、文化營造、資源籌措五個方面的工作內容，各單位要重點展示本單位校友工作的創新和特色之處；

     3. 各單位的匯報交流時間不超過8分鐘。請嚴格控制時間，7分鐘時會響鈴一次提醒，8分鐘時會響鈴兩次，請終止匯報；

     4. 2015-2016年度校友工作先進單位最終將由評委評分和合作辦辦基礎分決定。評委評分去掉一個最高分和一個最低分，再取平均分。基礎分將以各單位申報材料和合作辦統計結果為準。（總分=評委平均分*50%+基礎分*50%）；

     5. 請各申報單位自行確定一名匯報人，于12月7日（周三）下午16：00之前到老圖書館307將匯報ppt拷貝完畢，并抽簽確定匯報順序；

     6. 學校擇機對各先進單位和優秀個人予以表彰，請各單位高度重視，做好此次評優評先工作；

     7. 請與會人員提前10分鐘進場并在會議期間關閉通訊工具或設置靜音，自覺遵守會場紀律。

國內合作與校友辦公室

2016年12月5日