校內各單位：

       為了系統、完整、及時地整理、歸檔學校各部門工作中形成的有價值的文件材料，更好地服務于學校的教學、科研和管理等工作，現將我校2016年度文件材料歸檔時間及歸檔內容安排如下：

       一、根據教育部《高等學校檔案管理辦法》的有關規定,按照《華中師范大學檔案實體分類實施細則》的要求，完成本部門紙質、電子及其它載體文件材料的歸檔。具體歸檔時間和歸檔人參見附件一。

       二、為全面反映我校歷史面貌，有效搶救、保護和利用各種珍貴檔案史料，特面向全校征集反映我校建校歷史、辦學經歷、各類管理、科研成果、學生活動等方面的圖文、音頻、視頻及實物材料。我館將對檔案捐贈者頒發捐贈證書并給予適當的獎勵。具體征集內容參見附件二。

華中師范大學檔案館

                               二〇一七年二月十八日