華大在線訊（通訊員 劉照遠(yuǎn)）12月29日，湖北省檔案局、省檔案館聯(lián)合發(fā)文，同意我校數(shù)字檔案館通過(guò)“湖北省高水平數(shù)字檔案館”認(rèn)定，達(dá)到“湖北省高水平數(shù)字檔案館”標(biāo)準(zhǔn)。

12月11日，由湖北省檔案局、省檔案館組建的專家組對(duì)我校申報(bào)的“湖北省高水平數(shù)字檔案館”進(jìn)行認(rèn)定。圖為認(rèn)定會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

數(shù)字檔案館是改革的契機(jī)，也是發(fā)展的動(dòng)力。我校檔案館協(xié)同信息化辦等部門(mén)，借力技術(shù)革新，全面開(kāi)展業(yè)務(wù)流程再造與業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新實(shí)踐，持續(xù)推動(dòng)檔案工作守正創(chuàng)新、提質(zhì)增效。依托局域網(wǎng)、校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)，建成了具備收、管、存、用功能的數(shù)字檔案館系統(tǒng)，基礎(chǔ)設(shè)施完備，系統(tǒng)功能實(shí)用，保障體系健全。在互聯(lián)網(wǎng)部署遠(yuǎn)程利用服務(wù)平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)采集系統(tǒng)、檔案征集平臺(tái)等，實(shí)現(xiàn)校友查檔“零跑腿”，探索新媒體電子文件歸檔，豐富檔案資源來(lái)源和類型。“蘭臺(tái)薪傳”檔案征集平臺(tái)與“蘭臺(tái)捷辦”檔案利用登記平臺(tái)2項(xiàng)原創(chuàng)性系統(tǒng)功能，獲批國(guó)家版權(quán)局軟件著作權(quán)登記。同時(shí)，運(yùn)用人工智能、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)，在檔案開(kāi)放鑒定、敏感數(shù)據(jù)篩查、檔案數(shù)字化、檔案編研及服務(wù)利用等領(lǐng)域取得實(shí)際成效。我校構(gòu)建的“華大智檔”多智能體協(xié)同體系，包含“檔案智詢”“校史智典”“桂檔智編”“華小智”四個(gè)子智能體。其中，“華小智”智能體已嵌入校史館講解機(jī)器人，打造集唱歌互動(dòng)、校史答疑、導(dǎo)覽講解等功能于一體的“講解員”，將智能體應(yīng)用場(chǎng)景從數(shù)字世界延伸到物理世界，打造全國(guó)高校標(biāo)桿性的“人工智能+檔案”創(chuàng)新案例。

根據(jù)《湖北省推進(jìn)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)實(shí)施辦法（試行）》，高水平數(shù)字檔案館對(duì)照《湖北省數(shù)字檔案館建設(shè)和認(rèn)定指標(biāo)表》90項(xiàng)指標(biāo)，須90%以上指標(biāo)符合要求，且12項(xiàng)標(biāo)星指標(biāo)項(xiàng)全部符合方可通過(guò)認(rèn)定。

（審讀人：胡中波 劉婧）